Aftaler og forventninger
For at sikre at alle får den bedst mulige oplevelse til Panatria, har arrangørerne samlet denne oversigt over vores fælles aftaler og forventninger. Oversigten er lavet fordi vi ønsker klarhed for alle, både spillere og arrangører, så ingen er i tvivl om hvad der gælder. Vi har valgt at samle alle aftaler på skrift for at undgå misforståelser. Så fra nu af er det kun aftaler indgået skriftligt på mail, der er gældende. Tidligere mundtlige aftaler eller uformelle tilkendegivelser tæller ikke længere. Det gælder for alle spillere. Når vi kommer til nedpilning søndag efter et scenarie, vil den opstillings og nedpillingsansvarlige kort gennemgå planen som en del af den afsluttende debriefing. Her forventer vi selvfølgelig at alle lytter med, så vi i fællesskab kan få ryddet op og komme godt hjem. Tjek-ud foregår altid efter nedpilning og starter ca. kl. 15:45.
Kommunikation med Panatria arrangørerne
Al kommunikation med arrangørerne foregår på mail: panatria@thyrf.dk I enkelte tilfælde kan kommunikation foregå på andre medier, men det er kun aftaler indgået via mail, der er gyldige.
Kommer du efter tjek-ind eller skal du gå før tjek-ud?
Vi har selvfølgelig fuld forståelse hvis livet byder på uforudsete ting. Så derfor kan du altid kontakte en arrangør og få udleveret eller afleveret dine ingame genstande. Dog hvis du ikke har en aftale via mail, minimum 3 dage før spilstart, vil du ikke modtage dine EP for tjek-ind og tjek-ud. Sen ankomst uden aftale betyder at du mister den første halvdel af dine EP, og tidlig afgang uden aftale betyder at du mister den anden halvdel. Aftalen skal indgås til hvert enkelt scenarie. Junior spillere er undtaget fra denne regel. Er du i tvivl om du er juniorspiller, så kontakt Panatria arrangørerne.
Kan du ikke deltage i fælles opstilling og nedpilling?
Har du fysiske eller psykiske grunde til at du ikke kan deltage, kan du naturligvis blive fritaget. Kontakt arrangørerne på mail senest en uge før dit første scenarie. Aftalen gælder løbende indtil noget ændrer sig, så du behøver ikke søge fritagelse til hvert scenarie.
Har du brug for at køre bil ind i spilområdet?
Hvis du har meget udstyr med og har brug for at køre det ind til spilområdet, kan du ansøge om tilladelse ved at skrive til arrangørerne på mail senest 3 dage før scenariet, så vil vi prøve at koordinere det. Vi beder dig respektere de tidspunkter du får, og læsse af eller på så hurtigt som muligt, så bilen kan komme ud af skoven igen. Aftalen skal indgås til hvert enkelt scenarie.
Har du meget udstyr med i skoven?
Vi prøver at hjælpe hinanden derude, det er sådan det er at være en del af fællesskabet! Hvis du har brug for ekstra hænder til fx at slå telt op eller pakke ned, er du velkommen til helt stille og roligt at gå hen til den opstillings og nedpillingsansvarlige arrangør og spørge om du kan få lidt hjælp. Vi sender gerne frie hænder til at hjælpe i det omfang det er muligt. Men husk at vi deler de frie hænder mellem alle, så vi kan ikke altid garantere hjælp, men vi gør vores bedste på at få alt til at lykkes.